OA系统作为商业软件，不可避免的涉及到使用成本的问题，这也是不少企业决策者十分关心的问题，北京乐为联创科技有限公司就分别从的使用成本、使用时间以及平均使用成本等三个方面来做简单分析，供大家参考。
 一、用友OA系统的使用时间。传统的由于开发技术相对落后，不具备灵活性和开放性，在扩展性和集成性方面表现较差，无法满足企业成长需求下的修改、增加、集成、整合等需求，使用时间比较有限，常常在使用一两年后不得不更换新系统，这样的重复投入增加了企业资金压力。
 二、用友OA系统的使用成本。

1.日常维护成本。日常维护成本主要是指人力成本。如果用友OA软件使用简单并且后台强大，那么企业根本无需安排专门人员维护，相关部门的员工兼职即可完成维护工作，无形中节约了一笔投入。

2.购买成本。不少用户为了节约购买成本，一味选择低价，暂且不说低价产品在使用方面的不足，其实配置相应的硬件环境和系统软件也需要额外投入。建议用户选择跨平台、跨数据库的用友用友OA产品，或者是采用Tomcat+mysql（开源免费）的组合，投入成本非常低廉。

3.后续的升级以及二次开发成本。往往在上线一两年后，由于业务的扩展需要上二期工程，到这时候有些企业管理者才意识到：第一期采购为了节约成本没有采用易于升级或者二次开发的用友OA产品，现在升级就等于推倒重来，不可避免了增加了企业信息化成本。为了避免这种情况，采购人在第一次用友OA选型时候就应该考虑到后续升级的问 题，要选择易于升级以及二次开发的，平台型用友OA是个很好的选择。
 三、用友OA系统的平均使用成本。不妨定义：的 平均使用成本=系统的使用成本/系统的使用时间。企业要想使用友OA系统的平均使用成本最小化，就必须最小化使用成本，最大化使用时间。
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